Project Manager / Business Analyst - Headcount Solutions

Project Manager / Business Analyst

A world leader in production and sales of professional construction elements.

Project Manager core responsibilities include (but are not limited to):

  • Change Management and responsibility for the Change Advisory Board
  • Project Management of change that is deemed large enough to initiate a project:
    o Project Charter
    o Budgetary management (approval, tracking, capex etc)
    o Project plan (if applicable)
    o Metrics/SLAs
    o Stakeholder management
    o End of project reporting / Lessons Learned
  • Management of ‘small change’ i.e. not large enough to be deemed a project

Business Analysis

  • Understand and document existing ‘AS IS’ process
  • Define the ‘TO BE’
  • Strong documentation skills

The role requires technical acumen, a high level of business analysis, a deep
understanding of the business, customer facing skills and will have significant input into future strategic decisions advising the Divisional Head of IT.

The role requires adherence to the IT Manual and ensure its enforcement and compliance where applicable – notably Project Management, Change Control and User access management.

Note – this is a broad role and the purpose above is indicative as opposed to
prescriptive.

Essential Qualifications, Training and Experience:

  • An appropriate IT qualification e.g. BSc in IT related field
  • CRM and/or ERP knowledge
  • Project Management
  • Experience in a manufacturing environment
  • A proven track record delivering projects

Desirable Qualifications, Training and Experience:

  • Manufacturing knowledge a distinct advantage
  • Project Management Qualification e.g. PMP, PRINCE 2
  • Experience in CRM/ERP implementation and rollout

Competencies:

  • Creativity & Innovation
  • Integrity, Values & Ethics
  • Customer Focus
  • Planning
  • Results Oriented
  • Decision Making
  • Problem Solving
  • Financial acumen
  • 3rd party vendor/partner management

Personal Attributes required:

  • Excellent client facing skills
  • Excellent communication skills
  • Strong organisational skills with ability to prioritize own tasks
  • Ability to work under and deliver to continual deadline constraints both as a team member and individual contributor
  • Ability to work on own initiative and assume responsibility where appropriate
  • Analytical and problem solving
  • Keen attention to detail

Key Result Areas

  • Work with the business and IT so that Projects are successfully delivered – on time and within budget
  • Tickets are resolved in a timely manner
  • Ensure the IT Manual is enforced and complied with
  • Support the Business for BAU – Run and Change
  • Support business transformation and alignment activities
  • Highlight any application and process issues to manager so that issues may be addressed and appropriate action taken
  • Design and maintain a Project Methodology that is fit for purpose for the size of our business.

Disclaimer
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed

Warsaw

If you feel your profile matches the job description and the skills required then please send us your CV and cover letter by clicking the APPLY button.

Please add the following clause to your CV:
I hereby give consent for my personal data included in my offer to be processed for the purposes of recruitment by Headcount Solutions Polska Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 56 c, 00-803 Warszawa, in accordance with the Personal Data Protection Act dated 29.08.1997 (uniform text: Journal of Laws of the Republic of Poland 2016, item 922 with further amendments).

Please send your CV to us by using the link below

Headcount

About Headcount

Headcount Solutions is a leading recruitment agency and consultancy in Warsaw, Poland. Our services include database, social and executive recruitment services and search. We have an enviable record of sourcing the best candidates from across Poland and CEE

Data Privacy

Polski POLITYKA PRYWATNOŚCI Administratorem danych osobowych jest Headcount Solutions Polska Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie. Mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem: G43 Office Centre, ul. Grzybowska 43, 00-855 Warszawa, nr telefonu: 22 390 52 94, e-mail: headcount@headcount.pl, a także firma/klient dla której prowadzony jest proces rekrutacyjny, która spełni obowiązek informacyjny z chwilą otrzymania Państwa dokumentów. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 litera a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/279 z dnia 27 kwietnia 2016 r., (RODO), w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania celu, a także - przypadku wyrażenia na to zgody - w celu ewentualnych rekrutacji przyszłych, maksymalnie przez okres 10 lat. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych, każda osoba może zwrócić się do administratorów o udzielenie informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanego celu.
DANE OSOBOWE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy (w moim CV oraz innych dokumentach składających się na ofertę pracy, jeśli takie przedstawiłem/am, np. w liście motywacyjnym) przez Headcount Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oraz przez klientów rekrutera, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, przez okres niezbędny do zrealizowania procesu rekrutacji. Wiem, że mogę cofnąć zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Posiadam dane kontaktowe administratora, za pomocą których mogę cofnąć moją zgodę. Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych przez Headcount Solutions Sp. z o.o. w Warszawie zawartych w mojej ofercie pracy zawartych w mojej ofercie pracy (w moim CV oraz innych dokumentach składających się na ofertę pracy, jeśli takie przedstawiłem/am, np. w liście motywacyjnym) dla celów rekrutacji przyszłych prowadzonych przez rekrutera, przez okres 10 lat od daty uzyskania moich danych. Wiem, że mogę cofnąć zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych. Posiadam dane kontaktowe administratora, za pomocą których mogę cofnąć moją zgodę.
POZWOLENIE 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych przeze mnie w formularzu kontaktowym w celu udzielenia odpowiedzi na moje pytanie lub wiadomość. 2. Wyrażam zgodę na umieszczenie danych osobowych podanych przeze mnie w formularzu kontaktowym w bazie danych administratora w celu przesyłania mi informacji handlowych i marketingowych.  
English PRIVACY POLICY Headcount Solutions Polska Sp. z o. o. with its seat in Warsaw, as well as the company/client for whom the recruitment process is conducted (who will realize its informational obligation after receiving your CV), are the controllers of your personal data. You can contact us at: G43 Office Centre, ul. Grzybowska 43, 00-855 Warsaw, Tel. No.: 22 390 52 94, e-mail: headcount@headcount.pl. Personal data shall be processed based on art. 6 section 1 letter a) of the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), for the purpose of recruitment process. Consent for processing of personal data can be withdrawn at any time. Such withdrawal does not affect lawfulness of its prior processing. Controller does not reveal or transfer personal data to a third country/ an international organization. Data shall be kept for a period necessary to realize the purpose, as well as – in case of granting consent for it - for the purpose of potential future recruitment, maximum for 10 years. A person, whose personal data is processed, has the right to request from the controller access to and rectification or erasure of personal data or restriction of processing concerning the data subject, and the right to data portability. In case of any doubts related to processing of personal data, a person can apply to controller for relevant information. Independent of the above, everybody has the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Data shall not be subject of automated decision-making, including profiling. Providing personal data is voluntary , but necessary to realize of the given purpose.
PERSONAL DATA I consent to the processing of my personal data contained in my job offer (in my CV and other documents making up the job offer, if I have presented one, eg in a cover letter) by Headcount Solutions Sp. z o.o. with headquarters in Warsaw and recruiter clients, for the needs necessary to carry out the recruitment process, for the period necessary to complete the recruitment process. I know that I can withdraw my consent to the processing of my personal data at any time, however, the withdrawal of consent does not affect the legality of the prior processing of data. I have administrator's contact details, with the help of which I can withdraw my consent. I agree / I do not consent to the processing of my personal data by Headcount Solutions Sp. z o.o. in Warsaw included in my job offer included in my job offer (in my CV and other documents making up the job offer, if I have presented one, eg in a cover letter) for recruitment purposes carried out by the recruiter, for a period of 10 years from the date of obtaining my data. I know that I can withdraw my consent to the processing of my personal data at any time, however, the withdrawal of consent does not affect the legality of the prior processing of data. I have administrator's contact details, with the help of which I can withdraw my consent.
PERMISSION 1. I hereby grant my consent for processing data given by myself in the contact form, for the purpose of ad dressing my question/message. 2. I hereby grant my consent for placing data given in the contact form in the controller’s database for the purpose of sending me commercial and marketing information.